Docuware

DocuWare 5 ist das perfekte Werkzeug für eine elektronische Archivierung aller Ihrer Belege und Unterlagen. Ein vollständiger Funktionsumfang im Standard, einfache Bedienung und Administration, hohe Integrationsfähigkeit und absolute Sicherheit zeichnen DocuWare aus. Weltweit ist die Software ca. 7500 Mal installiert und in 15 Sprachen vorhanden.

Mit der Docuware Dokumenten-Archivierungssoftware decken Sie alle Bedürfnisse der Dokumentenarchivierung ab. Alle anfallenden Dokumente können revisionssicher archiviert werden. Aufgrund einer umfangreichen Rechtestruktur stellen Sie außerdem sicher, dass entsprechende Personenkreise auch nur die Dokumente sehen, für die eine Berechtigung besteht.

Ein Dokumentenmanagement-System wie DocuWare muss sich immer in ein bestehendes IT-Umfeld integrieren können. Mit DocuWare funktioniert der Daten- und Dokumentenaustausch mit Fremdsystemen optimal bei gleichzeitig minimaler Administration. Grundlage für die optimale Integration in die spezifischen Rahmenbedingungen der Kunden ist die Vielzahl von Erweiterungsmodulen, die DocuWare bereitstellt. Diese erlauben es jederzeit, das System individuellen Bedürfnissen anzupassen.

Papier-Schriftstücke:

Dokumenten-Scanner lassen sich direkt steuern und digitale Kopierer können eingebunden werden. Dadurch wird die Erfassung von Papier-Dokumenten sehr einfach und komfortabel. Über die leistungsfähige Texterkennung (OCR) kann das Schriftstück im Archiv Wort für Wort recherchiert werden. Strichcodes werden automatisch ausgelesen, als Suchbegriff angeboten und verknüpfen das Dokument bei Bedarf mit externen Datenbeständen.

Kaufmännische Unterlagen:

Über die universellen Schnittstellen TIFFMAKER und COLD archiviert DocuWare Daten und Dokumente aus fast allen kaufmännischen Anwendungen revisionssicher im Dokumenten-Pool. Führende Systeme von SAP, Navision, SageKHK und Exact werden über zertifizierte Schnittstellen direkt angebunden. Auch Eingangsrechnungen lassen sich dank Barcode-Erkennung und externer Index-Erweiterung automatisch archivieren.

Office-, CAD- und andere Dateien:

Ein Plug-In erlaubt in Microsoft Office die direkte Ablage gerade bearbeiteten Dateien im DocuWare-Dokumenten-Pool. Leistungsfähige Funktionen überwachen Dateiordner und importieren automatisch neue Dateien, ergänzen Ordnungskriterien für die Ablage und stellen Volltextindexierung sicher. Spezial-Schnittstellen integrieren CAD-Programme und mit einem Programmier-Toolkit läßt sich DocuWare in beliebige Anwendungen einbinden.

E-Mail und Groupware:

MAPI-Schnittstellen zu Outlook/Exchange und die Anbindung von Lotus Notes erlauben die vollautomatische Ablage von E-Mail- und anderen Groupware-Objekten im gemeinsamen Dokumenten-Pool. Eine getrennte Archivierung dieser Dokumente entfällt. Die E-Mail-Datenbanken werden entlastet und ihre Verwaltung vereinfacht.

Web Client - Webbasiertes Dokumenten-Management mit maximalen Komfort:

Ob mobil, im Außendienst, Homeoffice oder im Büro - zahlreiche Standardfunktionen von DocuWare stehen Ihnen über Web-Browser zur Verfügung. Dank Web-2.0-Technologien sind vor allem das Finden und Verteilen von Dokumenten sowie das Workflow-Management so schnell und komfortabel wie bisher nur mit Windows-Programmen. Gleichzeitig vereinfacht sich die Administration deutlich.